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跨境电商客户服务原则

2023/06/12
跨境培训

客服工作目的

1.解决疑问 ,促进销售

售前客服通常需要解答客户对商品、对服务和对物流的咨询 。售前客服应从专业的角度为客户提供商品信息 ,针对客户的需求推荐合适的商品 ,催促客户及时下单 ,付款 ,尽量提高化率和客单价 。

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售前客服应该具备专业的商品知识 ,了解每件商品的特点 ,熟悉买家端下单的操作流程 ,以及面对客户讨价还价时需要的谈判技巧 。针对客户经常提出的问题 ,建立一个完整、全面的常用话术文档 ,可以提高客服的日;馗葱 。

2.提升买家体验 ,安抚买家情绪

售中客服的任务主要是为买家提供物流信息 ,在发货之后第一时间给买家发一封提醒邮件 ,告知买家物流服务商和物流跟踪单号 ,以及预计可以送达的时间 。如遇特殊情况导致物流延迟 ,客服应及时、主动地联系买家 ,说明情况并尽量协助买家查询物流信息 ,安抚买家情绪 。

3.解决售后问题 ,降低纠纷率

售后客服的任务是处理买家收到货之后的事宜 ,在买家对商品没有意见的情况下 ,引导买家给商品留下好评 ,这对店铺评分及缩短资金回款周期都有好处 。如果买家对收到的商品有使用方面的疑问 ,那么客服要指导买家掌握使用方法 。如果出现商品质量问题 ,或者买家对商品不满意想要退货退款 ,就要求客服有一定的应变能力 ,一般情况可适当给予优惠和部分退款 ,既要让买家满意 ,又要权衡利弊尽量减少损失 。有时候可能会遇到恶意差评骗取好处的买家 ,不给好处就给差评 ,客服在处理这些恶意买家的差评时 ,可以在差评下面进行合理的解释 ,让后面的买家在下单时不受此差评的影响 。另外 ,还要筛选出这些恶意买家 ,建立黑名单 ,做好记录和防范 。

售后客服需要经常面对买家情绪不好的情况 ,客服需要具备;砟芰 ,擅于安抚买家情绪 ,积极解决纠纷问题 ,引导买家留下正面评价 。

客服工作原则

1.积极主动 ,主导沟通

客服不能机械地应对客户提问 ,当客户提出一个问题时 ,客服应尝试理解客户问题背后的动机 。比如 ,当客户提出问题“这件衣服除白色外 ,有黑色吗?”客服可以尝试了解客户为什么想要黑色的衣服 ,客户提出这个问题背后的原因可能有:客户不喜欢白色;客户体型丰满 。

穿黑色显瘦;客户所处地区排斥白色的衣服;客户因要参加某活动需要黑色衣服等 。如果客服机械地回答“没有黑色” ,那这个客户很可能就流失了;如果客服了解了问题背后的动机 ,京

能针对客户的动机推荐其他可以满足需求的商品 。

客服工作应尽量做到以下三点

提供解决方案 ,让买家可以选择 。无论是售前推荐商品 ,还是售后解决问题 ,客服都应主动为客户提供解决方案 ,并且尽可能提供一套以上的解决方案供客户选择 。

话语柔和 ,善解人意 ;坝锶岷颓浊 ,让客户感觉到在与人沟通 ,而不是在与机器沟通 。网络沟通因没有语气语调和面部表情 ,信息传达会有部分缺失 ,客服可以用笑脸表情和英文流行网络用语来弥补 ,拉近和客户的距离 。

多做一些 ,让客户安心 。如果物流延迟 ,客服可以主动告知客户物流运输情况 ,主动提供必要的信息可以让客户在购物和等待的过程中更有安全感 ,减少纠纷 ,提高好评率 。

2.实事求是 ,控制期望值

客服不能为了达到销售目的做过度宣传 ,也不能为了暂时敷衍客户提问做过度承诺 ?头答复应以实事求是为原则 ,客户会对客服做出的承诺产生不同程度的期望值 ,客服应控制客户的期望值在可兑现的范围内 。

3.承担责任 ,安抚情绪

客户发起售后咨询通常是因为某些原因造成这次交易不愉快 ,客服在接待售后咨询时应以安抚客户情绪为第一要素 。

客户提出的理由可能是卖家的责任 ,也可能是物流责任 ,甚至可能是客户自己的责任 ,客服面对客户提问应第一时间安抚情绪 ,再分辨责任 。如果是卖家的责任 ,客服应第一时间承担责任 ,补偿客户损失;如果不是卖家的责任 ,客服可以表示对客户困扰的理解 ,并且积极主动地帮助客户解决问题 。

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